Luật kế toán thuế mới nhất
CẬP NHẬT CHÍNH SÁCH THUẾ 2026 – THỜI ĐIỂM BƯỚC NGOẶT BUỘC HỘ KINH DOANH CHUYỂN SANG QUẢN TRỊ CHUYÊN NGHIỆP
Năm 2026 được dự đoán là một dấu mốc lớn đối với khu vực hộ kinh doanh cá thể. Hệ thống quản lý thuế sẽ thay đổi mạnh mẽ, hướng đến minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và chuẩn hóa cách quản lý giống mô hình doanh nghiệp. Đây là quá trình tất yếu trong bối cảnh hội nhập và chuyển đổi số quốc gia.
1. Chấm dứt thuế khoán – Kê khai thuế trở thành cơ chế bắt buộc
Từ tháng 01/2026, hình thức thuế khoán sẽ không còn áp dụng. Thay vào đó, toàn bộ hộ kinh doanh phải thực hiện kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế.
- Doanh thu trên 200 triệu/năm đến dưới 3 tỷ → kê khai định kỳ và nộp thuế theo doanh thu, không tính chi phí.
- Doanh thu trên 3 tỷ/năm → nộp thuế dựa trên lợi nhuận (Doanh thu – Chi phí).
Điều này buộc người kinh doanh phải chủ động ghi chép và quản lý tài chính rõ ràng, thay vì dựa trên kinh nghiệm hay ước lượng như trước.
2. Doanh thu phải minh bạch – Tài khoản ngân hàng riêng là bắt buộc
Hộ kinh doanh sẽ cần tách biệt tài khoản cá nhân và tài khoản kinh doanh. Các khoản nhận tiền qua tài khoản cá nhân có thể không được công nhận là doanh thu hợp lệ, dẫn đến nguy cơ bị truy thu và phạt do khai thiếu.
Ví dụ: Doanh thu thực tế 300 triệu/tháng nhưng chỉ kê khai 200 triệu → phần 100 triệu chuyển vào tài khoản cá nhân có thể bị xử lý khi cơ quan thuế đối chiếu dữ liệu.
3. Quản lý đầu vào – đầu ra chặt chẽ, hạn chế lạm dụng bảng kê
Hoạt động đối chiếu chi phí đầu vào và hóa đơn đầu ra sẽ được thực hiện liên tục. Bảng kê 01/TNDN chỉ sử dụng trong các trường hợp đặc biệt như hàng chợ, nông sản… chứ không thể thay thế hóa đơn cho mọi khoản chi. Nếu dùng sai phạm vi, chi phí có thể bị loại khi quyết toán.
4. Hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc
Từ năm 2026, hóa đơn điện tử phải được sử dụng theo đúng quy trình và được xuất ngay khi khách yêu cầu. Tất cả dữ liệu doanh thu, thanh toán, vận chuyển, sàn thương mại điện tử… sẽ được kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, gần như xóa bỏ hoàn toàn doanh thu không ghi sổ.
5. Nâng cao trách nhiệm tài chính – Tiệm cận mô hình doanh nghiệp
Hộ kinh doanh sẽ phải làm quen với việc quản lý hồ sơ, số liệu, chứng từ giống doanh nghiệp, bao gồm:
- phân biệt đúng doanh thu tính thuế và chi phí hợp lệ,
- tuân thủ thời hạn kê khai – báo cáo,
- lưu trữ dữ liệu điện tử phục vụ thanh tra – kiểm tra.
6. Cập nhật biểu thuế TNCN và siết chặt quản lý lao động
Dự thảo biểu thuế TNCN mới dự kiến áp dụng tương ứng với mặt bằng thu nhập hiện nay. Các dữ liệu thu nhập từ hợp đồng, hóa đơn và ngân hàng sẽ được liên kết và theo dõi đồng bộ giữa cơ quan thuế và cơ quan BHXH.
7. BHXH đối với hộ kinh doanh và chủ DN không hưởng lương
Từ 2026 trở đi:
- Chủ doanh nghiệp không hưởng lương vẫn phải tham gia BHXH theo mức tối thiểu.
- Hộ kinh doanh có lao động bắt buộc tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN.
Việc trốn đóng hoặc khai thiếu lao động sẽ bị xử phạt nặng và truy thu.
8. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì ngay từ bây giờ?
- Quản lý doanh thu theo ngày và theo hệ thống rõ ràng.
- Sử dụng tài khoản ngân hàng tách biệt.
- Lưu trữ chứng từ điện tử đầy đủ.
- Rà soát lại toàn bộ chi phí, phân loại khoản được đưa vào đầu vào hợp lệ.
- Xây dựng quy trình bán hàng – xuất hóa đơn minh bạch.
- Chủ động cập nhật luật thuế và các phần mềm quản lý bán hàng.
Kết luận
2026 sẽ là năm bản lề đánh dấu sự chuyển dịch toàn diện của hộ kinh doanh từ mô hình nhỏ lẻ sang quản trị bài bản. Ai chuẩn bị sớm sẽ an toàn và có khả năng mở rộng, còn ai chậm thay đổi sẽ dễ đối mặt rủi ro về thuế và pháp lý.
Để được tư vấn và hỗ trợ về Thuế – Kế toán trong quá trình vận hành doanh nghiệp hãy gọi cho chúng tôi!
